TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)

Tanggal : 31 Mei 2010 WIB

BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL SETDA KABUPATEN SIDOARJO

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai tugas menyelenggarakan urusan informasi dan pemberitaan, pengelolaanpengaduan dan keprotokolan serta dokumentasi. Untuk melaksanakan tugas, Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai fungsi :

  1. Penyiapan rumusan kebijakan dan pelayanan administrasi di bidang informasi dan pemberitaan, pengelolaan pengaduan serta protokol dan dokumentasi;
  2. Penyelenggaraan kebijakan bidang informasi dan pemberitaan, pengelolaan pengaduan serta protokol dan dokumentasi;
  3. Pelaksanaan kajian, analisis evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang informasi dan pemberitaan, pengelolaan pengaduan serta protokol dan dokumentasi;
  4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai dengan bidang tugasnya.

A. Sub bagian Informasi dan Pemberitaan mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan pengumpulan dan penyajian informasi serta pemberitaan;
  2. Menyiapkan bahan kajian, analisis pelaksanaan, informasi dan pemberitaan;
  3. Melaksanaan penyebarluasan informasi pemerintah maupun lembaga sosial masyarakat melalui bahan dan materi, serta media massa;
  4. Memfasilitasi kegiatan ceramah dan dialog rutin maupun insidental, tatap muka melalui anjangsana, sarasehan, diskusi dan dialog interaktif;
  5. Melaksanakan monitoring terhadap peredaran pers komersial, non komersial dan percetakan, serta melaksanakan penyebarluasan informasi pemerintah melalui media cetak;
  6. Melaksanakan kegiatan terhadap kegiatan-kegiatan pemerintah maupun masyarakat dan peristiwa-peristiwa yang terjadi menggunakan sarana audio, video maupun visual;
  7. Melaksanakan klarifikasi informasi dan pemberitaan kepada pers;
  8. Melaksanakan tugas lain yang di berikan kepada Kepala Bagian sesuai bidang tugasnya.

B. Sub Bagian Pengelolaan dan Pengaduan mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan inventarisasi, menyiapkan bahan penyusunan rancangan kebijakan pengumpulan dan pengelolaan pengaduan;
  2. Menyiapkan bahan kajian, analisis dan pelaporan pelaksanaan pengelolaan pengaduan;
  3. Menerima, melaporkan dan menindaklanjuti pengelolaan pengaduan;
  4. Melaksanakan tugas ketatusahaan dan bagian;
  5. Melaksanakan tugas lain yng diberikan oleh kepala bagian sesuai bidang tugasnya.

C. Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi mempunyai tugas :

  1. Mengkoordinasikan kegiatan keprotokolan dan pendokumentasian;
  2. Menyiapkan bahan dan peralatan pendukung kegiatan keprotokolan;
  3. Melaksanakan Kegiatan Keprotokolan daerah dan mendokumentasikan kegiatan pemerintah daerah;
  4. Memfasilitasi kegiatan keprotokolan dan dokumentasi pemerintah daerah;
  5. Melaksanakan pengelolaan dan pendokumentasian hasil-hasil peliputan dan penyaiaran dalam bentuk kliping, rekanan video dan film.
  6. Melaksanakan tugas lain dan diberikan oleh kepala bagian sesuai bidang tugasnya. 

 



Copyright © BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL SETDA KABUPATEN SIDOARJO